Datenschutz

Wer welche Daten in diesem Tool speichert, wie lange, und an wen du dich wendest.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist der Verein, dessen Team dieses Tool nutzt — bei Rückfragen wende dich an die Trainer:innen deines Teams. Sie können alles einsehen, ändern und löschen, was hier steht.

Für alles, was darüber hinausgeht — Auskunft, Löschung deines Kontos, Beschwerden — erreichst du den Betreiber unter kontakt@formationstool.de.

Was gespeichert wird

Name — oder ein Pseudonym, wenn du eines hinterlegen lässt. Er steht in der Aufstellung, im Bilderplan und in den Exporten.
E-Mail-Adresse — nur für die Anmeldung und für das Zurücksetzen des Passworts.
Abmeldungen vom Training mit Datum und dem Grund, den du angibst. Der Grund hat zwei Teile: die Art (Urlaub, Krankheit, Arbeit/Uni, Sonstiges) und eine freiwillige Nachricht. Die Nachricht lesen ausschließlich die Trainer:innen. Die Art ebenfalls — es sei denn, dein Team hat ausdrücklich freigegeben, dass sie für alle sichtbar ist; in dem Fall steht schon beim Abmelden „Grund — für alle sichtbar" an der Auswahl.
Verlauf — wer wann etwas an der Choreografie geändert oder freigegeben hat.
Gerätekennung für Mitteilungen — nur wenn du Mitteilungen einschaltest. Sie ist die Adresse, an die dein Gerät benachrichtigt wird, und wird sonst für nichts benutzt. Schaltest du Mitteilungen wieder aus, wird sie gelöscht. In einer Mitteilung steht nie ein Abmeldegrund — nur, dass es etwas Neues gibt.

Deine persönlichen Haken auf Checklisten, eigene Punkte und Markierungen liegen ausschließlich auf deinem Gerät. Niemand sonst sieht sie, sie werden nirgends hochgeladen.

Wie lange

Name und E-Mail bleiben, solange du im Team bist. Trägst du dich aus oder wirst ausgetragen, verschwindet dein Eintrag sofort aus der Mitgliederliste.

Deine Abmeldungen bleiben im Trainingsverlauf des Teams stehen, weil sie zur Planung gehören. Nach 90 Tagen wird alles Übrige so aufgeräumt, dass es dir nicht mehr zuzuordnen ist: Name und E-Mail werden entfernt, im Verlauf steht dann nur noch der Vorgang.

Der Verlauf umfasst die letzten 400 Einträge — ältere werden automatisch verworfen.

Dein Login-Konto kannst du selbst löschen, und nur du: im Menü hinter deinem Namen unter „Konto: E-Mail, Passwort…" → „Konto löschen…". Das entfernt dein Anmelde-Konto, deine Abmeldungen und deinen Lesestand — in allen Teams dieses Vereins, in denen du stehst. Was du in anderen Vereinen hast, bleibt unberührt.

Deine Trainer:innen können dein Login-Konto nicht löschen; sie sehen aber den Hinweis und tragen dich aus der Mitgliederliste aus. Und es bleibt auch nichts von allein liegen und verfällt irgendwann: Ein Konto, das niemand löscht, bleibt bestehen.

Minderjährige

Wer unter 16 Jahren alt ist, braucht die Einwilligung der Erziehungsberechtigten, bevor ein Konto freigeschaltet wird. Die Trainer:innen halten das bei der Freischaltung fest.

Wenn du unsicher bist, ob das für dich gilt: frag deine Trainer:innen, bevor du dich anmeldest.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit erfahren, was über dich gespeichert ist, es berichtigen oder löschen lassen. Wende dich dafür an deine Trainer:innen — sie können die Auskunft direkt aus dem Tool erteilen (Export) und deinen Eintrag entfernen.

Technische Grundlage

Das Tool läuft auf Google Firebase (Hosting, Anmeldung, Datenbank). Die Daten liegen dort und werden nicht an Dritte weitergegeben oder für Werbung genutzt. Für die Wetteranzeige an Terminen wird der Trainingsort an einen offenen Wetterdienst übermittelt — ohne Personenbezug.

Tippst du bei einem Termin auf den Ort, wird eine Karte von Google Maps geladen; dabei erfährt Google deine IP-Adresse und dass du diese Karte ansiehst. Das geschieht nur auf dieses Antippen hin — beim Starten der App und beim Blättern wird keine Karte geladen. Dasselbe gilt für den Knopf „Route": Er öffnet Google Maps erst, wenn du ihn antippst. Welche Personen zu einem Termin an- oder abgemeldet sind, wird dabei nicht übertragen.

Anbieter und ladungsfähige Anschrift: Impressum.

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